Para organizar los carteles para eventos, recorre el espacio en el mismo orden que una persona asistente. Asigna una única función a cada punto: orientar, identificar, explicar, ayudar a decidir o indicar el siguiente paso. Después define el mensaje, quién lo verá, la distancia de lectura y las versiones necesarias. El soporte se elige al final.
Un display de mesa encaja cuando el mensaje se consulta de cerca, justo donde ocurre una interacción. Si debe localizarse desde lejos, ocupar una pared o guiar antes de llegar al mostrador, conviene comparar otros tipos de cartelería.
En esta guía
- La regla para planificar la cartelería
- Tabla de decisión por punto de contacto
- Del acceso a la salida
- Cuándo usar una pieza de sobremesa
- Dos caras, versiones y cantidades
- Checklist antes de preparar los archivos
- Preguntas frecuentes
La regla para planificar la cartelería
Haz un plano sencillo o una lista de zonas. En cada una completa esta secuencia:
Ubicación → pregunta del visitante → mensaje → acción siguiente → versión → cantidad
No necesitas reproducir el recinto con precisión técnica. Basta con anotar dónde se detiene alguien, qué duda tiene y qué debería hacer después. Así separas la cartelería para eventos de lectura próxima de la que debe funcionar a distancia y evitas pedir piezas sin una función concreta.
Tabla de decisión por punto de contacto
| Punto | Pregunta que debe resolver | Contenido prioritario | Decisión de soporte |
|---|---|---|---|
| Acceso | ¿He llegado al lugar correcto? | Evento, zona y primera dirección | Si debe verse antes de llegar a una mesa, compara un soporte de mayor visibilidad. |
| Acreditación | ¿Qué preparo y adónde continúo? | Una instrucción breve y el siguiente paso | Una pieza de sobremesa puede encajar sobre el mostrador. |
| Demostración | ¿Qué estoy viendo y qué hago ahora? | Productos o servicios, idea principal y acción | Separa archivos si cambia el contenido de cada mesa. |
| Atención | ¿Qué opción debo elegir? | La decisión inmediata | Evita mezclar instrucciones, promociones y mensajes corporativos. |
| Salida | ¿Cuál es el siguiente paso? | Una llamada clara y los datos imprescindibles | Usa una pieza próxima si la acción se explica en ese punto. |
La tabla es una plantilla, no una obligación de imprimir un cartel para cada fila. Dos puntos pueden compartir pieza si resuelven la misma pregunta; una misma zona puede necesitar versiones distintas si cambia el público o el mensaje.
Del acceso a la salida
Acceso: confirma lugar y primera dirección
El mensaje de entrada debe resolver la primera duda, no anticipar todo el programa. Si tiene que encontrarse desde lejos, revisa los carteles publicitarios o la familia de cartelería.
Acreditación: explica solo el siguiente paso
En recepción, indica qué información debe preparar la persona o hacia dónde continuará. Si hay idiomas, turnos o tipos de acreditación diferentes, identifica cada versión antes de maquetar.
Demostración: une una idea con una acción
Una mesa no necesita reproducir todo el catálogo. Resume el contenido con esta fórmula: contexto breve + idea principal + siguiente acción. Si hacen falta varios párrafos, parte de la explicación pertenece probablemente a otro material.
Salida: cierra con una acción
Elige una llamada concreta. Si existen varias acciones, ordénalas o sitúalas en puntos distintos para que la persona no tenga que reconstruir la prioridad.
Cuándo usar una pieza de sobremesa
Los carteles de sobremesa de ImprentaPRO son piezas de cartón de 380 g impresas por ambas caras. El configurador muestra seis formatos, cuatro acabados y cantidades predeterminadas.
Pueden encajar cuando existe una mesa o mostrador y la lectura ocurre de cerca. Comprueba también que el mensaje tenga una función clara y que uno de los formatos quepa en el espacio previsto. Conviene comparar otro soporte cuando el contenido deba verse desde lejos, fijarse a una pared o funcionar sin superficie de apoyo.
Dos caras, versiones y cantidades
Antes de diseñar, decide quién verá cada cara. Puedes repetir el mensaje para dos sentidos de circulación o utilizar contenidos complementarios si su orden resulta claro en la ubicación real.
Calcula después la cantidad por archivos, no solo por aforo:
- Cuenta las ubicaciones activas al mismo tiempo.
- Separa versiones por zona, idioma, turno, fecha o mensaje.
- Multiplica cada versión por los puntos donde se utilizará simultáneamente.
- Añade unidades solo cuando exista una necesidad concreta.
- Compara cada subtotal con los pasos disponibles en el configurador.
No des por hecho que varias creatividades pueden agruparse en una misma configuración. Conserva la cantidad de cada archivo por separado.
Cuando el mapa ya esté cerrado, puedes configurar los carteles de sobremesa para el recorrido.
Checklist antes de preparar los archivos
- ☐ Cada punto responde a una pregunta concreta.
- ☐ Cada mensaje propone una sola acción principal.
- ☐ La distancia de lectura y la superficie disponible están comprobadas.
- ☐ Las dos caras tienen una función definida.
- ☐ Idiomas, turnos, zonas y demás versiones están identificados.
- ☐ El nombre de cada archivo indica ubicación y versión.
- ☐ La cantidad está calculada por ubicaciones y archivos.
- ☐ Los requisitos técnicos se han confirmado para este pedido.
La ficha permite aportar diseño propio mediante cinco vías y anuncia revisión humana de los archivos. Esa revisión no equivale a crear el diseño ni a corregir el recorrido o los textos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos carteles necesita un evento?
No existe una cifra universal. Cuenta ubicaciones simultáneas, separa versiones y compara cada subtotal con las cantidades disponibles.
¿Debo repetir el mismo mensaje en todos los puntos?
Solo cuando conserva la misma función. Acceso, acreditación, demostración y salida suelen responder preguntas diferentes.
¿Cuándo conviene un cartel sobre mesa?
Cuando el mensaje se lee de cerca y existe una mesa, mostrador o punto de atención. Si debe localizarse desde lejos, compara otro soporte.
¿Las dos caras pueden llevar contenidos distintos?
Sí, el producto se imprime por ambas caras. Define quién verá cada una y revisa la orientación antes de enviar el archivo.
¿La revisión de archivos incluye crear el diseño?
No. La configuración observada parte de diseño propio y no confirma un servicio de creación o corrección de textos.
Convierte el recorrido en un inventario
Un plan útil termina con cinco datos por pieza: punto, función, acción, versión y cantidad. Con ese inventario ya puedes trasladar la decisión a las opciones reales del producto.