Para elegir entre carpetas corporativas, empieza por los documentos y no por el modelo. Si el briefing no incluye solapas ni ranuras para tarjetas, parte de la carpeta sin solapa. Si debe incorporarlas, concreta si será una solapa pegada, una automontable o una doble solapa automontable. Define aparte el formato cerrado, la altura de llenado, la impresión, el plastificado y la cantidad.
El nombre del modelo confirma su estructura, pero no demuestra resistencia, capacidad, protección o durabilidad. Si una prestación concreta es decisiva, indícala para que pueda revisarse antes de preparar la propuesta.
Qué conviene decidir antes de comparar
Antes de comparar modelos de carpetas, reúne una muestra de los documentos y responde:
- ¿Cuántas solapas contempla la estructura? Puede ser sin solapa, con una pegada, con una automontable o con doble solapa automontable.
- ¿Se necesitan ranuras para tarjetas de visita? Solo aparecen en los tres modelos con solapa.
- ¿Cuál es el formato cerrado? Hay opciones para A4, A5, 21 × 21 o medidas personalizadas. Estas últimas requieren ancho y alto cerrados.
- ¿Qué altura de llenado se solicita? Se puede indicar 1 mm o 5 mm, independientemente del tipo de solapa.
- ¿Qué se imprimirá? Exterior o exterior e interior; a color, a un color Pantone o en negro.
Con estas cinco respuestas, la comparación deja de ser estética y se convierte en una especificación que puede revisarse y presupuestarse.
Comparativa de los cuatro tipos de carpeta
| Tipo disponible | Qué confirma la denominación | Cuándo incluirlo en la comparación | Qué no debe darse por supuesto |
|---|---|---|---|
| Carpeta sin solapa | No incorpora solapa. | Cuando el briefing no requiere solapa ni ranura para tarjeta. | Una capacidad o prestación concreta. |
| Carpeta con una solapa pegada | Incorpora una solapa pegada. | Cuando el proyecto especifica esa estructura y debe reflejarla en el archivo. | Mayor resistencia, elegancia o durabilidad. |
| Carpeta con solapa automontable | Es una estructura con solapa automontable. | Cuando debe diferenciarse de la alternativa pegada. | Una ventaja automática de uso, capacidad o protección. |
| Carpeta con doble solapa automontable | Incorpora dos solapas automontables. | Cuando el briefing y el archivo requieren dos. | Que admita más contenido o inmovilice mejor los documentos. |
La tabla nombra correctamente la variante. No demuestra capacidad ni sustituye una confirmación técnica. Anota aparte formato, llenado, impresión, acabado, cantidad y archivos.
Cuatro escenarios prácticos
1. Una presentación sin requisitos de solapa
El briefing define formato, impresión y acabado, pero no contempla solapas ni tarjeta. Parte de carpeta sin solapa y anota aparte el llenado.
2. Un dossier con una solapa pegada definida desde el diseño
El archivo indica una única solapa pegada. Escribe carpeta con una solapa pegada, confirma la ranura y señala qué caras se imprimirán.
3. Varias versiones con solapa automontable
Hay versiones para distintos equipos o sedes. Selecciona carpeta con solapa automontable y asocia cada archivo con su cantidad.
4. Un proyecto que especifica dos solapas automontables
Si el diseño requiere dos solapas, usa carpeta con doble solapa automontable. Comprueba que archivo y solicitud emplean esa denominación y no le atribuyas una capacidad sin confirmar.
Qué otras opciones hay que definir
Elegir el tipo de carpeta es solo el primer paso. Para convertirlo en una especificación, añade:
- formato para A4, A5, 21 × 21 o personalizado;
- tipo de papel: cartulina de 350 g con denominación Brillo o Mate;
- altura de llenado de 1 mm o 5 mm;
- impresión exterior o exterior e interior, a color, a un color Pantone o en negro;
- sin plastificado, plastificado exterior mate o brillo, o exterior e interior mate o brillo;
- ranura para tarjetas de visita en los tres modelos con solapa;
- cantidad, con un mínimo visible de 10 unidades;
- una vía de entrega de archivos.
La indicación visible para el diseño propio recomienda PDF o JPG. Nombra cada fichero de modo que el tipo de carpeta, la versión y la cantidad puedan reconocerse sin abrirlo. Si habrá varios tipos de documentos o documentos importantes, incluye una muestra de referencia y describe cómo se transportarán o presentarán, sin convertir ese uso en una prestación no confirmada.
Checklist antes de solicitar presupuesto
- <span aria-hidden=»true»>☐</span> Nombre exacto de una de las cuatro estructuras.
- <span aria-hidden=»true»>☐</span> Formato cerrado o ancho y alto personalizados.
- <span aria-hidden=»true»>☐</span> Llenado de 1 mm o 5 mm, sin inferir capacidad.
- <span aria-hidden=»true»>☐</span> Ranura, caras impresas, color y plastificado.
- <span aria-hidden=»true»>☐</span> Cantidad por cada diseño o versión.
- <span aria-hidden=»true»>☐</span> Nombre de archivo y vía de entrega inequívocos.
- <span aria-hidden=»true»>☐</span> Requisitos no representados, marcados para revisión.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de carpeta conviene para presentar documentos?
Depende de la estructura. Usa sin solapa cuando no se requiera ninguna. Elige una pegada, una automontable o una doble automontable cuando el archivo contemple exactamente esa variante. Configura aparte medida, llenado, impresión, acabado y cantidad.
¿Puedo añadir una ranura para tarjetas a cualquier modelo?
No. En el configurador revisado, la opción con o sin ranura para tarjetas se muestra únicamente para las tres estructuras con solapa. No aparece con la carpeta sin solapa.
¿La doble solapa admite más documentos?
No puede afirmarse. Número de solapas y altura de llenado son decisiones distintas. El configurador ofrece 1 mm y 5 mm, pero no demuestra una capacidad universal. Si el volumen es determinante, descríbelo para revisión.
¿Qué medidas se pueden solicitar?
Hay opciones para A4, A5 y 21 × 21, además de medida personalizada. Esta solicita ancho y alto cerrados; no publica límites mínimos o máximos.
¿Se puede imprimir también el interior?
Sí. Hay opciones de exterior y de exterior e interior, a color, a un color Pantone o en negro. Con solapa, las opciones solo-exterior indican que esta va incluida.
¿Cuál de las cuatro estructuras es más resistente o duradera?
No puede establecerse con los datos verificados. El configurador no compara resistencia, protección o durabilidad. Incluye la prestación necesaria como requisito para revisión, sin deducirla del nombre del modelo.
Lleva la estructura elegida a una solicitud revisada
Cuando tengas el briefing, puedes configurar tus carpetas para documentos y solicitar presupuesto. Traslada al resumen el formato, el llenado, la impresión, el acabado, la ranura y las cantidades por versión. La ficha indica que el importe se revisa antes de enviar una propuesta personalizada por email.
Siguiente paso
Convierte la estructura elegida en un briefing revisable
Traslada formato, llenado, impresión, acabado, ranura y cantidades por versión antes de solicitar la propuesta.